採用支援

(採用実務アウトソーシング)

人事のプロ集団が、

採用実務の課題を
“ワンストップ” で解消

ベクトルの採用支援の考え方

昨今の人手不足、採用難。今後もますます加速すると思われるこの局面をどう打開するか。

「賃金を上げないと他社に負けてしまう」「媒体コストを増やさないと応募者が増えない」

・・・はたしてそうでしょうか?

ベクトルの採用支援サービスは、採用代行サービスを中心として、御社の採用(さらに採用後)の状況を的確に収集、分析し、「採用できない理由」を解消していきます。採用費の抑制だけでなく、顧客企業様と同じ目線で問題を捉え、採用における『勝ちパターン』創りを支援します。

採用支援サービスについて

採用支援サービスの特徴

企業での豊富な経験

当社の採用コンサルタントは様々な企業での採用経験者の集まりです。御社ご担当者様と同じ目線で考え、集積した経験やノウハウを活かし、最新の情報を加味したうえで、御社に合った「地に足の着いた戦略」をご提案します。

コンサルティング品質の分析

採用できない理由は思わぬところにあることもあります。当社はコンサルティング品質で様々な切り口で情報を収集・分析し、御社の課題を抽出します。また、その課題を御社と一体となって解決していきます。

採用以外の視点からの戦略提案

当社は人事のトータルコンサルティング会社として、採用支援のお客様にも、採用後までを見据えたフォロー、ご提案が可能です。採用後の配属、育成、処遇から、給与労務、福利厚生、評価、制度など、せっかく採用した御社の人財に活躍していただくために、各種サービスメニューをご用意しております。

特定の媒体販社に依存しない独立系

媒体販社や代理店の採用代行サービスとは異なり、採用媒体の出稿による代理店手数料は一切受け取っておりません。有料求人媒体に頼らず、採用費を効率的に運用することも当社サービスの目的の一つです。つまり、コスト管理も含めて、お客様と同じ目線、同じ目標でサービスを行います。

人材紹介サービス

重要ポスト・即戦力人材検討中のご担当者様向け

新卒・第二新卒採用領域

戦略立案フェーズ(上流工程)からオペレーションフェーズ(下流工程)まで幅広くサービスを提供しておりますので、お客様にあったサービスをお選びいただき、効率的で効果的な採用活動をご支援いたします。また、お客様の課題に合わせてサービスを組み合わせ、コンサルティング力をベースとしたベクトルならではのオンリーワンのサービスを提供いたします。

戦略立案支援

採用戦略
  • 求める人物像の確認
  • 母集団形成施策の検討
  • インターンコンテンツの検討
採用フロー設計
  • 採用、選考の課題整理
  • 採用ポリシーの確認
  • 採用フローの設計
  • 選考基準、選考内容の検討
各種ツール設計支援
  • 各種採用管理システムの設計
  • 評価表
  • 面談官マニュアル

選考/運用設計支援

業務設計
  • 採用業務フロー提案
  • 業務ルール策定
  • 報告ルール策定
  • コミュニケーションツール作成
業務フロー整理
  • 現行フローの確認
  • 課題点整理
  • 業務分担の確認
  • コミュニケーション方法の確認

オペレーション支援

業務支援
  • 母集団形成
  • 説明会/面談動員
  • 選考結果登録/管理
  • 面接代行
定期報告
  • 日次/週次/月次レポート
  • 定例ミーティング
採用対策支援
  • 採用フロー修正提案
  • ATS運用修正提案
  • 各媒体取り纏め

中途・キャリア採用領域

母集団形成におけるエージェントの管理や求人媒体選定から応募受付・選考代行まで中途採用センターとして一括代行します。煩雑な実務から解放されることで、面接や動機付けに注力していただくことにより、効率的で効果的な採用を可能とするとともに、パートナーとして同じ課題認識と温度感で並走し、優秀な人材の確保を支援いたします

選考/運用設計支援

業務フロー構築
  • 現行フロー確認・課題整理
  • 選考フロー構築・KPI設定
  • 業務分担の確認
  • コミュニケーションルールの整理
業務設計
  • レポートフォーマット設計
  • コミュニケーションツール作成
  • 採用管理システム(ATS)導入

オペレーション支援

業務支援
  • エージェント対応/管理
  • 応募者選考対応
  • 求人媒体選定・手配
  • ホームページ/ハローワーク更新
  • 郵便物対応
代行支援
  • 求人票作成代行
  • 書類選考代行
  • 面接代行(カジュアル面談含む)
定期報告
  • 日次/週次/月次レポート
  • 定例ミーティング

戦略立案支援

課題明確化
  • 応募者分析
  • 選考進捗分析
  • 媒体効果分析
  • エージェント分析
施策提案
  • 採用フロー改善提案
  • ATS運用修正提案
  • 母集団形成戦略提案
  • エージェント開拓
  • 求人票見直し

パート・アルバイト採用領域

現場業務が忙しく、どうしても蔑ろにされがちなパートアルバイト採用において、応募者の受付対応に留まらず、欠員/募集情報の回収や求人媒体の選定など採用ご担当者様のご支援まで広くサービスメニューを用意しております。また、実務を代行させていただくことで、定量定性の両面から振り返りを行い、勝てる採用活動を支援いたします。

採用戦略

採用戦略の検討段階からサポート

  • 中期計画に基づく施策の洗い出し
  • 入社想定に基づく年間計画の立案
  • 新店やスポット採用等の個別施策への提案

事前準備

社内外への細かいサポート

  • 欠員情報の回収対応
  • 面接日程の回収対応
  • 採用HPの掲載/更新対応
  • ハローワークの掲載/更新対応

応募受付

状況に応じてフルカスタマイズでサポート

  • スクリーニング要件の設定
  • 辞退要因のヒアリング実施
  • 個別対応事業所の設定

面接設定

あらゆるATSにもフレキシブルに対応可能

  • 電話/メール受付の対応
  • SMSやチャットボットとの並行運用対応
  • WEB面接との並行対応

※面接代行も選択可能

結果回収

後手に回りがちな現場の採用活動をサポート

  • 面接結果の回収対応
  • 選考不合格理由の回収対応
  • 現場担当者のニーズや課題感の回収対応

効果報告

各所への適切なFMTによるレポート

  • 人事部への定例レポート
  • 事業所向けの個別店レポート
  • 年間振り返りレポート

※レポートフォーマットは相談可

効果分析

課題の場所と要因の可視化

  • 取りこぼし要因分析
  • 採用市場との比較分析
  • 事業所別の課題分析

施策提案

可視化された課題に対する実行施策の提案

  • 母集団形成施策の提案
    (求人媒体に限らず)
  • 運用改善施策の提案
    (ルール変更や追加対応)
  • 担当者への教育
    (面接同席や研修など)
  • 欠員発生要因の洗い出し
    (退職者インタビューなど)

その他 採用領域

面接代行サービスについて

事前に取り決めた評価基準や面接内容に応じて、弊社のコンサルタントが面接を実施します。面接後、期日までに評定票を納品いたしますので、選考結果を確定いただきます。(WEB面接の場合は、録画データも納品いたします。)
※新卒採用・中途採用・パートアルバイト採用において、対応が可能です。

事前のすり合わせで確定した内容で面接評価を納品いたします。

WEB面接の録画データや電話面接の通話内容を納品いたします。

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