プライバシーポリシー

＜個人情報保護方針＞

当社は、人事のトータルソリューション企業として、情報の安全管理を行うことが重要な社会的責務であると充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用し、継続的改善に努めます。

  1. 業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業員等の教育を徹底するとともに、そのための安全管理措置を講じて参ります。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
  3. 取り扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際は、迅速な是正処置を講じる体制を構築、維持致します。
  4. 個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームベージ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築、運用致します。
  5. 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する会社情報及び個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。
  6. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  7. 本方針の理念は、データ処理業務で取扱いの委託を受ける個人情報及び当社の社員及び採用応募者から取得する個人情報、業務に関連して取得する個人情報以外の全ての個人保護に関しても適用致します。

制定日　2006年5月１日
更新日　2024年8月１日

株式会社ベクトル
代表取締役　ト部　憲

上記内容に関してご質問等がございましたら、下記連絡先にご連絡ください。
株式会社ベクトル　個人情報問い合わせ窓口
〒102‐0094　東京都千代田区紀尾井町3－12　紀尾井町ビル6階
E-Mail privacy@vector-up.com

＜個人情報の取扱いについて＞

1. 当社の名称・住所・代表者・個人情報保護管理者の氏名

株式会社ベクトル
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-12　紀尾井町ビル6F
　　　　　　　　　代表取締役 　　　　　　　ト部　憲
　　　　　　　　　個人情報保護管理者　　　 西田　正享　
　　　　　　　　　E-Mail privacy@vector-up.com

2．個人情報の取得

当社は個人情報を取得するにあたり、その利用目的を本人に明示または、公表もしくは本人に対して通知を行った上で、適法かつ公正な手段により取得をいたします。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

  1. 当社の採用、雇用に関する個人情報
    • 採用および選考管理のため
    • 適切な雇用管理のため
  2. 当社の事業に伴い取得する個人情報
    • 当社が提供するサービス利用のため
    • アンケートの実施その他サービス等の機能改善・向上及びマーケティングのため
    • お問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため
    • ご案内状やアプリケーション、サービス上での掲示、電子メール等による当社の商品・サービス・キャンペーン(資料送付、セミナー・イベント開催、メールマガジンの配信含む)等の広告・情報提供(※1)のため
    • 採用支援業務にあたり個人情報の取り扱いを委託された場合、委託された業務遂行のため
    • サービス等の利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知、サービス等を悪用した不正行為を調査・検出・予防および対応のため
    • その他、ユーザーの同意を得た利用目的
  3. 法人のお客様、お取引様に関する個人情報
    • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談などのため
    • 当社が提供するサービスの利用(本人確認・個人認証含む)および機能提供のため
    • アンケートの実施その他サービス等の機能改善・向上及びマーケティングのため
    • お問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため
    • ご案内状やアプリケーション、サービス上での掲示、電子メール等による当社の事業者の商品・サービス・キャンペーン(資料送付、セミナー・イベント開催、メ ールマガジンの配信を含む)等の広告・情報提供(※1)のため
    • その他ユーザーの同意を得た利用目的
  4. 個人のお客様
    • 当社が提供するサービス利用のため
    • アンケートの実施その他サービス等の機能改善・向上及びマーケティングのため
    • 転職サポート業務およびそれに関連、付随するサービス提供のため
    • お問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため
    • 当社が取得した属性情報・行動履歴等を分析し、ユーザーの趣味・嗜好等を把握する(※1)ため
    • ご案内状やアプリケーション、サービス上での掲示、電子メール等による当社の商品・サービス・キャンペーン(資料送付、セミナー・イベント開催、メールマガジンの配信を含む)等の広告・情報提供(※1)のため
    • サービス等の利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知、サービス等を悪用した不正行為を調査・検出・予防および対応のため
    • その他ユーザーの同意を得た利用目的

※1 当社以外の第三者から取得したユーザーの閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているユーザーの個人情報と紐付けて利用する場合があります。

4．個人情報保護のための安全管理措置

当社は、プライバシーマークを取得し、個人情報のセキュリティに万全を期しており、個人情報(個人データ)の取扱に関する規程を定め、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報(個人データ)を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

5．外部委託

当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、取得した個人情報を外部の委託先に預託する場合があります。委託先については、個人情報取り扱いの安全確認、秘密保持契約の締結など、必要かつ適切な管理・監督を行います。

6．個人情報の第三者提供

当社は、保有する個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。

  • 事前に本人の同意が有る場合
  • 警察・検察・裁判所などの法的機関より提供を要求され、協力する必要がある場合
  • 法令等に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

7.個人情報の取扱いに関する任意性

個人情報の提出にあたり、利用目的の達成に必要な情報を提出されない場合は、当然の利益がうけられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

8．内容の変更について

当社は、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドラインなどの制定や変更などに伴い、本方針の見直しを実施する場合がございます。本方針を改定した場合には、随時本Webサイトに掲示いたします。なお弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先は以下になります。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　　　　　　 電話：03-5860-7565/0120-700-779
　　　　　　 ※個人情報の取扱いに関する苦情のみ受け付けています。

9．個人情報に関するお問い合わせ

当社が、保有する個人情報の利用目的の通知・開示、訂正および利用停止、第三者提供記録の開示などの手続き、その他個人情報に関するお問い合わせ手続きは以下の通りです。なお申請手続きはご本人および代理人からの申請のみ受け付けいたします。

  • 弊社ホームページより「お客様苦情・相談申請書」をダウンロードしてください。
  • 上記申請書に必要事項を記入いただき、運転免許証等本人証明書類の写し
    （代理人の場合は本人印鑑捺印の委任状、および本人印鑑証明書）を添付の上、下記まで郵送ください。
  • なお請求手続きに伴う費用は無料とします。

株式会社ベクトル　個人情報相談窓口

〒102-0094　東京都千代田区紀尾井町3-12　紀尾井町ビル6階
電話番号：03-6701-4430 (平日/9:00～17:00)
電子メール：privacy@vector-up.com
https://www.vector-up.com/form